Chèque emploi-associatif (CEA)

Mise à jour le 06.06.2013 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre) et Ministère en charge de la vie associative

Le chèque emploi associatif (CEA) permet à une association qui emploie un salarié de s'acquitter dans un seul et même acte du paiement de ses salaires et de l'accomplissement des formalités obligatoires.

Présentation

Le chèque emploi associatif dispense l'association des démarches suivantes :

  • déclaration d'embauche,

  • établissement du contrat de travail,

  • versement des cotisations sociales (assurance maladie, assurance chômage, retraite et prévoyance),

  • édition du bulletin de paie destiné au salarié.

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Associations concernées

  • L'association doit avoir employé au plus 9 personnes au cours des 12 derniers mois.

  • La possession d'un numéro d'immatriculation Siret est obligatoire.

  • Les salariés doivent donner leur accord.

  • Les salariés ne doivent pas être intermittents du spectacle (ni artistes, ni techniciens du spectacle).

À savoir :  l'emploi des intermittents du spectacle se gère par un autre système, appelé Guso .

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Adhésion

L'association peut au choix :

L'association indique, si nécessaire, la convention collective dont elle relève.

L'association reçoit ensuite des carnets de chèques emploi-associatif.

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Utilisation

Identification du salarié

Avant son embauche, l'association déclare l'identité de chaque nouvelle personne employée en utilisant :

  • soit les services en ligne,

  • soit les imprimés d'identification des salariés, envoyés automatiquement ou sur demande.

L'association précise si l'emploi est à durée déterminée ou indéterminée.

La démarche effectuée vaut contrat de travail.

Bulletins de paie

L'association émet des chèques successifs dont les montants correspondent à la rémunération nette des heures travaillées chaque mois.

Elle remet ces chèques directement au salarié, qui les encaisse sur son compte bancaire personnel.

L'association déclare au centre national du chèque emploi associatif les nombres d'heures travaillées et les montants de rémunération en lui adressant les volets sociaux attachés aux chèques émis.

Le salarié et l'association reçoivent ensuite pour chaque chèque une attestation chacun valant bulletin de paie, envoyée directement par le centre national chèque emploi associatif.

Le salarié reçoit en outre, une fois par an, une attestation récapitulative.

Attention :  l'association n'est pas dispensée d'établir elle-même l'attestation d'employeur à remettre au salarié lorsque la relation employeur-employé cesse (licenciement, démission, fin de contrat, etc.). Cette attestation est destinée à Pôle emploi pour le calcul des droits aux allocations d'assurance chômage.

Congés payés

La gestion des congés payés est identique à celle valable pour tout salarié.

Au salarié embauché sur une durée trop courte pour pouvoir prendre des congés, l'association verse une indemnité compensatrice de 10% au terme de la période de travail.

Au salarié embauché sur une durée suffisamment longue, l'association remet au salarié, à l'issue de la période de prise de congés, un chèque d'un montant comparable à celui qu'elle lui aurait remis s'il avait travaillé.

Cotisations

L'association s'acquitte des cotisations sociales dues par le salarié et par elle-même, sur présentation des factures que lui adresse le centre national chèque emploi associatif.

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Services en ligne et formulaires

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Où s'adresser ?

    • Centre national du chèque emploi associatif (CEA) Pour s'informer

      Renseigne les responsables associatifs voulant bénéficier ou bénéficiant des chèques emploi associatif

      Par courrier : Boulevard Allende - 62064 Arras cedex 9

      Par téléphone : 0 800 1901 00 (n° vert - gratuit depuis un poste fixe)
      du lundi au vendredi de 8h à 18h30

      Par messagerie : Accès au formulaire de contact

  • Mission d'accueil et d'information des associations (Maia) Pour s'informer

  • Centres de ressources et d'information pour les bénévoles (Crib) Pour être conseillé

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